《电商微电商销售口才与成交心理学》第一章 灵活在线沟通 ——沟通无障碍,交易无极限
第一节 在线交流基本技巧
情景001 交谈少用“我”
【情景再现】
买家:这款粉色的毛呢大衣不错!
客服玲玲:亲,好眼光,我家的这款毛呢大衣版型好,上身效果极佳,我现在就穿了这么一款,确实很棒!我家的这款宝贝属于高端定制,穿上就会显得高端大气上档次!
买家:这款衣服有优惠吗?
客服玲玲:我家的这款宝贝现在有很大的优惠,现在购买可享受七折的优惠。万人好评是我家宝贝实力的见证,亲,要尽快下单哦,我们会在第一时间发货。
买家:呵呵,您家宝贝这么好啊,是不是太自恋了,这单今天是很难下了,拜拜!
【情景分析】
客服人员在与买家沟通的过程中,要尽力让买家感受到被尊重,要让买家有一种存在感,要让买家感觉到我们在全心地为他考虑问题。而要想达到这样的效果,就要选择好人称,要少用“我”,“我”字用得多了,会给人带来一种十分自我的感觉,这种自我的感觉会让买家产生厌烦心理。客服玲玲在与买家进行沟通的时候,就犯了这样的错误,通篇都用“我”字,字里行间呈现出自高自傲的姿态,依照这种口吻来和买家沟通,招来买家的厌烦就是自然而然的事。
【技巧展示】
技巧一:多用“您”字
消费者在消费的过程中,最希望能够得到尊重,这种尊重会促使成交的实现。在与人交谈的艺术中,有这么一条:“‘您’字多用生笑意,‘我’字多用失欢乐。”这句话要传达的就是在沟通的过程中要善于使用“您”字,还要常使用“您”字,客服人员这样做,就会给买家带来被尊重的感觉,买家很可能因为受到尊重而拍单。
技巧二:多用“咱们”
客服人员在与买家沟通的时候,要创造一种亲切感,这种亲切感的创造源于称呼,客服人员在与买家沟通时要常用“咱们”。比如介绍产品的时候说“咱们的这款产品”,说自家店铺的时候表述为“咱们的店铺”,出现纠纷时候说“咱们一起来解决”等等。这种表述方式,会让买家感受到自己是与卖家是一家的,是自己人,如此就能促进成交,或者能较容易地解决问题。
情景002 使用灵活性语言
【情景再现】
情景一:
客服娜娜:亲,决定好要拍那款内衣了吗?
买家:我还得再看看。
客服娜娜:哦,没关系,淘宝上购物就是要多看看的!不过我特别想给您介绍本店最新款的产品,这几款现在卖的非常棒,您可以先了解一下。
买家:好的!
情景二:
客服小强:亲,决定好要拍那款内衣了吗?
买家:我还得再考虑考虑。
客服小强:那好,您先考虑,有什么需要帮助或不懂的随时联系我哦。
买家:没什么需要了!
【情景分析】
客服人员在与买家沟通的过程中,要尽可能保证语言上的灵活性,唯有语言足够的灵活,才能促使买家下单。上面两种不同的情景就说明了这一问题,客服娜娜在与买家沟通的过程中就做到了灵活应对,面对买家的冷淡回答,她先是肯定了买家的做法,然后用不过进行转折,积极为买家介绍新产品,使销售过程得以顺利进行。而客服小强沟通的方式则是不明智的,在面对买家的冷淡回答时,他运用的语言不具有灵活性,只是简单生硬地做出应答,这就很难激起买家想要了解的兴趣。
【技巧展示】
技巧一:多用“不过”、“然而”、“但是”转折性词语
客服人员在与买家沟通的时候,买家常常会表述出自己的想法。不管这种想法是对,还是错,客服人员首先要积极肯定,肯定之后要转折,以表述出自己的观点。常用的转折性词语有“不过”、“然而”、“但是”等。比如,您的想法太好了,不过(然而,但是)……这样做的好处是能让买家感受到他的想法受到重视,而自己提出的建议也能更好地被买家
技巧二:要做到“意在言外”
“意在言外”可以说是一种较高的语言境界,这是一种“藏锋”的语言技巧。很多买家在与客服人员沟通的时候都会碰到一些难以回答的问题,这些问题处理不好,就会给买家带来不好的感受,从而影响下单。此时,客服人员就要善于运用“意在言外”的语言技巧,表面上答非所问,实际上是以退为进。比如,买家武断地说产品质量不好,客服人员就可以说:“也许您说的是对的,然而这里有过万的好评。”再比如,当买家说产品不够档次时,客服人员可以说:“确实很难与国际大牌相媲美,不过很多明星都乐意拍它。”
情景003 保持相同谈话方式
【情景再现】
买家:我要为我家宝宝选择一款保暖内衣,麻烦亲给个建议。
客服小王:想必您是一位漂亮的妈妈,很高兴为您服务。我们店有多款保暖内衣适合您的宝宝,我可以为您介绍一下。
买家:好的,麻烦了!
客服小王:您客气了,宝宝的肌肤柔嫩,应该为孩子选择舒适亲肤的。
买家:您说得太对了!
客服小王:宝宝御寒能力差,咱们要为宝宝选择保暖效果好的,是吧,亲?
买家:是啊,冬天就怕孩子冻着了。保暖重要,透气更重要,就怕不透气。
客服小王:您说得太对了,透气才舒服。别担心亲!咱们店里的这款保暖内衣是纯棉的,含棉量高,并且是加厚的,能够在保证亲肤的同时,保证足够的保暖,除此之外,还有良好的透气性能,能保证宝宝穿起来舒适。亲,咱们要不要考虑一下?
买家:好的,拍一单。
客服小王:非常感谢您对小店的支持,我们将继续努力,为您提供高质量的产品,优良的服务,欢迎您再次光临。
【情景分析】
客服人员在与买家沟通的过程中,关键是要让买家兴趣盎然,而要达到这样的效果,客服人员就要选择与买家相同的谈话方式。保持相同的谈话方式会让买家感到非常的舒服,愿意多说话,客服本人也会感觉到舒服。客服小王在与买家沟通的时候,选择的就是与买家相同的沟通方式,他先是搞清了沟通的对象是一位年轻的妈妈,就选择用妈妈的口吻来沟通,这就与买家形成了共鸣,并促进了买家拍单。
【技巧展示】
技巧一:根据不同年龄段的买家选择谈话方式
对于不同的顾客,我们应该尽量用和他们相同的谈话方式来交谈。如果是年轻人买东西,就要用同龄人的谈话方式来沟通,要体现出青春活力;如果是老年人买东西,就要以老年人的谈话方式来沟通,要有耐心,要体现出专业性。任何一个年龄段的人都有自己的谈话方式,客服人员要做的就是要与其保持相同的谈话方式。
技巧二:不要频繁使用网络语言
并不是所有的人也都喜欢太年轻态的网络语言,如果客服人员在与买家沟通的时候常常使用网络语言,很可能会导致对方对使用的网络语言不理解,这样就会让买家产生交流有障碍的感觉,这是不利于成交的。
情景004 不承诺做不到的服务
【情景再现】
情景一:
客服小钱:亲,您确定要拍这款棉衣吗?
买家:是的,如果棉衣存在质量问题,怎么办?
客服小钱:亲,您尽管放心,这款棉衣绝对没有质量问题,如果有问题,我们支持七天无理由退换货,并且我们承担运费。
通过沟通,买家顺利拍了单,可发现棉衣确实存在质量问题,买家申请换货,并告诉商家负责来回运费,可商家不同意,并告诉商家规定买家退换货需要自己支付运费。买家非常生气,最终选择了投诉维权。
情景二:
客服小赵:亲,感谢您的拍单,我们将在第一时间为您发货,并确保商品三天内到您手中。
买家:真有那么快吗?
客服小赵:亲,请放心哟,绝对可以的!
交易完成后,商家过了一天还不发货,买家咨询商家,商家以货源紧张推脱。物流速度也不是客服所说的那么快,足足等了一个星期买家才收到货。买家非常生气,在评价商品时,给了差评。
【情景分析】
任何人都痛恨被骗,特别是消费者,他们可以接受商品质量不好,但是绝对不接受上当受骗。然而,很多客服人员在与买家沟通的时候,为了促进成交,往往会采取哄骗的做法,即使产品有质量问题,他们也会把产品说得完美无缺。在服务方面,也存在这样的现象,很多客服人员会向买家承诺做不到的服务。这种绝对的承诺虽然能暂时促成成交,但是却会因为商家做不到而受到投诉,引来差评。客服小钱与小赵就是犯了这方面的错误,在服务方面大包大揽,却因为做不到而受到投诉、得到差评。这就说明,客服人员坚决不能承诺做不到的服务。
【技巧展示】
技巧一:发货时间不确定不承诺
很多买家在购买商品的时候,都会非常关心发货时间的问题。如果商家货源充足,能够在第一时间为买家发货,可以做出承诺。如果货源不充足,不能第一时间发货,就不要做出承诺。
技巧二:到货时间不确定不承诺
很多商家在购买商品的时候,还会询问到货时间,到货时间是不能随便承诺的,因为货物在运送的过程中存在着很多不确定因素。
技巧三:不支持退换货不承诺
很多商家是不支持退换货的,如果自己的店铺不支持退换货,就不要承诺。
技巧四:退换货不包运费不承诺
很多客服为了促进拍单,承诺可以退换货,并且声明包运费。如果商家做不到,就不要承诺。
情景005 不给过于绝对的答案
【情景再现】
情景一:
买家:手机收到了,但好像不像您描述的那么好。
客服艾米:亲,怎么了?请具体说明。
买家:买手机前我问你们后盖是不是钢琴烤漆的,你们说绝对是钢琴烤漆的,可拿到手机并不是那么回事儿,完全是一个塑料壳子,而且是很差的塑料壳子。
客服艾米:亲,这款机子大部分是钢琴烤漆的,您说的那种现象是合理的。
买家:你就编吧,我要退货。
情景二:
买家:你们所承诺的三包在哪儿?
客服苏珊:怎么了,亲?
买家:拍单之前,我一再询问是否三包,你们说绝对三包,我拿去维修,人家理都不理!
客服苏珊:抱歉,这款产品不支持包修的。
买家:我要投诉!
【情景分析】
在与买家沟通的时候,客服人员要做到不给过于绝对的答案。买家在拍单之前,都会提出很多问题,比如产品是否存在缺陷,货物是否能够在规定的时间到达,是否支持退换货等。在回答这些问题的时候,客服人员要含糊回答,不能给过于绝对的答案。一旦这种绝对的承诺不能兑现,就会给店铺带来麻烦。客服艾米与苏珊就是犯了这样的错误,在回答买家问题的时候,给予了过于绝对的答案,却没有做到,最终导致了买家的不满。所以,身为客服人员,在回答买家问题的时候,不能给买家过于绝对的答案,要给自己留有余地。
【技巧展示】
技巧一:回答问题要留有余地
客服人员在回答买家咨询的时候,要把握一个原则,那就是不要把话说得太满,要给自己留有余地,比如,当买家问产品是否有缺陷,可以回答任何产品都是有缺陷的,不过这款产品缺陷很小,质量高于其他同类产品;比如,商品能否在规定时间到达,可以回答尽可能保证物流速度,但是也有延迟一两天的可能。
技巧二:做到含糊回答
含糊回答也是一种高超的沟通方式,很多买家希望卖家给出绝对的保证,面对买家的这些问题,客服人员要懂得含糊其辞。比如,质量问题,可以说产品性能非常好,外观很漂亮,很实用,对质量本身含糊;比如,发货时间,可以说在货源充足的情况下第一时间发货,保证发货时间。含糊虽然可以起到良好的效果,但是不能建立在欺骗的基础上,要时刻守住诚信这一底线。
第二节 答案不确定时的回复方式
情景006 婉转表达
【情景再现】
情景一:
买家:据说这个玩具是根据4—6岁的儿童心理研制的,能给我具体说明一下吗?
客服蒙蒙由于是刚入职,对这款产品并不是很了解,由于学历低,对儿童心理并不了解,然而直接拒绝回答买家的问题会引起买家的不快,考虑到这一点,客服蒙蒙决定婉转表达。
客服蒙蒙:您好,我们在商品描述页面有具体的阐述,亲可以自己查阅。咱的水平有限,怕给您介绍时出现差错,影响您的判断。
买家:好好好。
客服蒙蒙:感谢您的支持,祝您购物愉快。
情景二:
买家:这款冰箱看大家的评论好像质量不怎么样啊?
通过买家的提问,客服燕燕知道这个买家是很武断的,单靠看评论就评判产品质量不好。这样的买家是需要认真应对的,既不能伤了他们的自尊,又得维护自家商品形象。客服燕燕由于刚入职,不知道产品性能如何,她决定婉转表达。
客服燕燕:亲,您真是好眼力啊,不过,冰箱好不好要用了才知道哟,这里有数千的好评,可以证明咱家的冰箱质量是杠杠的,亲可以放心购买。
买家:确实是这样啊!
【情景分析】
每个人都有着好奇心,在买东西的时候肯定希望了解得全面一点才会下决心购买。买家的问题有时会很细致的,有时是很难回答的,这就会造成客服人员回答时不能给予买家确定的答案。面对不确定的答案,客服人员要善于婉转表达。客服蒙蒙与燕燕在回答买家问题的时候,就采取了婉转表达的方式,既圆满解决了买家的疑问,又让买家心里感到舒服,从而让沟通顺利地进行。
【技巧展示】
技巧一:根据语境选择语言文字
客服人员在与买家沟通的过程中,会有不同的语境,要想让婉转表达达到良好的效果,关键是要做到根据语境选择语言文字。而选择语言文字的原则是用一种不明说的,能使人感到愉快的含糊说法,代替具有令人不悦的含义不够尊重的表达方法。
技巧二:态度平缓尊重,切忌直言不讳
面对买家很多难以回答的问题,客服人员要做到婉转表达,就要在态度上做到平缓尊重,切忌直言不讳,但太急功近利是不行的。这样就能避免买家的自尊受到伤害,同时还能让买家心情愉快,心甘情愿接受客服人员的建议。
情景007 绕开话题
【情景再现】
买家:通过您的介绍,这件衣服确实不错,我决定拍一件。
客服小孙:亲,您太有眼光了,这款产品确实是我家卖的最好的产品。
买家:宝贝确实很好,只不过价格有点儿高,能不能优惠点?另外,这款产品能不能包邮?
客服小孙遇到了难题,因为他并不确定这款产品是否在店铺优惠的范围内,又不知道能不能包邮。如果直接拒绝买家的要求,很可能让成交成为泡影。客服小孙并没有直接拒绝,而是选择绕开话题的做法。
客服小孙:亲,我先帮您查一下库存,看是否有你要的这个号码的衣服。
买家:好的!
客服小孙:亲,您太幸运了,您要的这个号码库存还有一件。我们的这款衣服做工精细,用料讲究,不但迎合当下潮流,还保暖透气,绝对与当下价格符合。
买家:说的也是,好吧,我拍了。
【情景分析】
很多买家在拍产品之前,都喜欢先咨询,面对买家的咨询,客服人员并不是能把每一个问题都回答清楚,特别是对于一些难以回答的问题,在面对这种状况的时候,客服人员要懂得绕开话题,然后再把话题绕过来,逐步引导买家,最终促进成交。客服小孙就是这样做的,在面对买家提出的是否“优惠包邮”问题时,小孙先是说去查看一下库存,转移买家的注意力,然后又对产品特性进行说明,让买家觉得物有所值,最终促进了成交。从中我们可以看出,绕开话题对促进成交的重要性。
【技巧展示】
技巧一:“搪塞式”回答
搪塞,顾名思义就是敷衍塞责。是指用一些无关紧要的,说了等于没说的话去搪塞,以表达自己对对方提出的问题的态度。对于客服人员来说,搪塞既可起到不破坏原有关系,又可起到减轻精神负担的作用。所以,当面对买家的提问,自己对答案又不确定的时候,就要选择搪塞回答的技巧。比如,买家问具体的进货渠道,可以说是正规渠道进货,却不说出具体的地方。
技巧二:“闪避式”回答
在与买家沟通的时候,有许多问题是客服人员不能够,或是不方便回答的。但如果断然拒答、缄口不言,或直言相告,会令对方处于尴尬,成交也就成了泡影。此时,客服人员可以考虑采取“闪避式”回答技巧。比如,客服对买家问质量问题时,则可以绕开,说产品优惠;再比如,买家问产品能否包邮,可以说产品质量上乘。
情景008 介绍其他特性
【情景再现】
买家:这款沙发确实不错,特别是设计,给人清新悦目的感觉,能给我介绍一下这款沙发的设计理念吗?
这一问题让客服小孙难以回答,因为他只是客服人员,设计理念之类的东西他只是知道个大概,要想精确地进行描述是件非常困难的事情。直接拒绝回答买家,又怕让买家生气。客服小孙决定采取介绍其他特性的方式来巧妙应对这个买家。
客服小孙:先生,您的眼光确实独到,这款沙发的设计确实让人眼前一亮。但它更出色的是材料选择,这款沙发是真皮的,制作时只选择塞拉多草原上的巴西顶级牛背皮,每五头牛背皮才能制作这么一款沙发哟,皮质绝对柔软,结实耐磨。
买家:是吗?看来真是一款不错的宝贝,我要拍一个!
【情景分析】
买家在购买商品之前,都会对产品特性进行询问,特别是一些专业的买家,他们会提出一些比较专业的问题。针对这类问题,很多客服人员是一知半解,有的是丝毫不知,很难做出深入介绍。直接拒绝买家的问题会阻碍沟通顺利进行,这就需要采取介绍产品其他特性的方式,以此来分散买家的注意力,促进成交,客服小孙就是这样做的,在面对设计理念这个很难回答的问题时,小孙采取介绍沙发皮质选料的方式,最终打动了买家,让买家顺利拍单。
【技巧展示】
技巧一:选择自己最熟悉的特性
每个客服人员对要销售的产品都会有所了解,只是对产品的各个方面了解的程度不一样。然而,买家不会选择客服人员最熟悉的方面提问,很多时候,他们提出的问题让客服人员也不知道如何回答。在碰到这样的状况时,客服人员要避开自己不熟悉的东西,转而介绍其他自己最熟悉的
技巧二:渲染自己要介绍的特性
拒绝回答了买家提出的问题,多多少少会让买家心里不平衡,要弥补这种心理上的不平衡,就要懂得渲染自己介绍的产品特性。要选择最优、最有冲击力的词语来修饰自己的语句,比如“顶级”、“最优”、“最舒适”、“高科技”等,让自己所介绍的性能能够吸引买家,并最终促进买家下单。然而,要把握的原则是不能肆意夸张,要在尊重事实的基础上美化自己的语言,而不是无中生有,否则就是在欺骗买家。
情景009 扬长避短
【情景再现】
买家:这款化妆品美白效果不是很突出啊!
这是一个很敏感的提法,回答好了就能促进成交,回答不好,交易就很难成功。客服小刘明白是否能够做出完美的回答,直接决定着能否让买家拍单。对于这款化妆品,小刘在美白方面也没有很深的了解。他决定采取趋长避短的说法进行沟通。
客服小刘:您果然独具慧眼,这是一款主打保湿的产品,融入高科技保湿因子,让保湿效果卓尔不凡。现在是秋冬交替的季节,皮肤易干燥,这款化妆品能帮您完美解决这一问题,如果您能再拍一款美白的产品,两者相得益彰,定能给您的肌肤春天般的呵护。
买家:有套装吗?
客服小刘:有啊,我可以发链接给您,成套拍单还有优惠哟!
买家:好的,我来个套装!
【情景分析】
任何一款产品都有自己的优点,也都有自己的缺点。买家在咨询的时候,很可能涉及产品的缺点。面对这类问题,很多客服人员往往不知道如何回答。身为客服人员要做的是促进交易,要想促进交易就要把产品的优点尽可能地描述出来。所以,客服人员在与买家沟通的时候,要懂得扬长避短,依靠产品的长处来吸引买家,让买家淡化提出的问题,淡化产品的缺点。客服小刘就是这样做的,产品没有美白功能是缺陷,但他避开了这个缺点,转而描述产品保湿的特性,最终成功卖出了一套化妆品。
【技巧展示】
技巧一:技术含量不高就强调实用
很多买家在进行产品咨询时,会说产品的技术低,客服人员对产品制作技术可能知之甚少。客服人员在回答的时候可以避开技术含量低的缺点,转而论述产品实用性强。
技巧二:材质不好突出设计
很多买家在购买产品之前,会质疑产品材质,很多商品也确实存在材质方面的问题。此时,客服人员可以通过强调设计出色来弥补材质方面的缺陷。反之亦然,买家说设计不好,客服人员就强调材质上乘。
技巧三:服务不强强调产品
很多店铺由于财力、物力有限,往往在服务上存在一定的缺陷,当买家提出时,客服人员可以强调商品的优良。反之亦然,当商品质量有瑕疵时,客服人员可以强调服务出色。
第三节 机动灵活巧回答
情景010 否定要间接
【情景再现】
情景一:
买家:我确实相中了这套家具,想拍下来,但200元的邮费,确实太贵了,能不能便宜点儿?
客服丽丽:不能,这是店铺的规定。
买家:哦,那算了,我还是到别的店铺看看吧。
情景二:
买家:我想拍你家的这套家具,但是邮费有点儿贵,能不能便宜点儿?
客服小梁:亲,您的考虑是合理的,但是您也要理解我们的难处,家具是大件儿商品,邮费贵是正常的。考虑到买家的利益,我们已经垫付了一定的邮费,所以现在的邮费才200元,要不还会多的哟,咱们互相理解好吧?
买家:是这样啊,好的,我拍了!
【情景分析】
每个人在考虑问题的时候,都倾向于利己,买家在购买商品的时候也会有这样的心理。为了更好地实现利己的目的,很多买家会针对产品,提出价格、邮资等方面的问题,客服人员要维护店铺的利益,就要对买家的这种要求进行否定。如果采取直接否定的方式,定然会给买家带来不快,甚至会吓跑买家。如果采取间接否定的方式,就能取得相反的效果。客服丽丽的做法就是直接否定,结果没有成交;客服小梁采取间接否定的方式,最终促进了成交。所以,在与买家沟通要进行否定的时候,一定要采取间接否定的方式。
【技巧展示】
技巧一:避免使用否定词
客服与买家交流是讲究沟通艺术的,特别是在否定的时候,要懂得利用合适的方式。为了能够拒绝买家之后又不招致买家的反感,客服人员就要尽量避免使用否定词,如:不能、没有、不会、不愿意、不可以之类。如果必须要使用否定词的话,一定要给予买家解释,以让买家舒心,最终促进成交。
技巧二:用温情打动买家
无论任何形式的否定,都会给买家带来不好的感受,要想在否定买家的要求之后,还能让买家拍单,就要善于打温情牌。具体来说,就是给出自己否定的原因,并请求买家能够理解,只要是说得合情合理,买家就一定能够接受,并最终愿意购买商品。
情景011 幽默地肯定
【情景再现】
买家:哀家来了,小李子还不来接驾。
客服小李:嗻,小李子恭迎皇太后圣安!
买家:小李子,还不给本太后介绍一下这款产品。
客服小李:谨遵懿旨,此款润肤露是高丽国贡品,萃取玫瑰精华,可以让皇太后青春永驻。
买家:嗯,高丽国在化妆品领域的确有较高的造诣。
客服小李:皇太后果然慧眼识珠,众人难以企及。
买家:此款肯定是深层修复的。
客服小李:皇太后英明,明察秋毫,真知灼见让臣汗颜。
买家:哈哈,哀家要拍一款,还不谢恩。
客服小李:谢主隆恩。
【情景分析】
在线沟通最为关键的是激起买家交谈的兴趣,幽默的肯定能够达到这样的效果。肯定买家的见解能够让买家感受到被尊重,而幽默的肯定更能达到这样的效果。幽默肯定是润滑剂,能够让整个沟通的过程顺利进行,并促进买家下单。客服小李就是这样做的,在整个沟通过程中,客服小李一直运用幽默的语气来肯定买家的说法,逗得买家兴趣盎然,并决定拍下这款产品。所以,在与买家沟通的时候,要懂得肯定买家,并且要懂得幽默的肯定。
【技巧展示】
技巧一:幽默肯定买家的话
沟通是一个谈话的过程,在整个过程中,买家享受的是一种被捧的感觉。这种被捧的感觉除了源自于赞美之外,还源自于卖家的肯定,所以在买家说话的时候,特别是与产品相关的时候,一定要及时给予肯定,并且肯定要采取幽默的方式,这种幽默的方式可以是无厘头的话语,也可以是当下最时髦的语言。
技巧二:幽默肯定买家的建议
客服人员在与买家进行沟通的时候,买家会对产品和服务提出建议,面对买家的建议,客服人员要能够积极幽默地给予肯定,可以采用表达幽默的成语,如“见解独到”、“明察秋毫”等;可以用比喻的方式来给予肯定,比如说“在世诸葛”;也可以采用幽默的表达方式,比如“谢主隆恩”。
情景012 想法一致只附和
【情景再现】
买家:经过你的介绍,我已经深深了解了这款鞋子,然而我发现这款鞋子在鞋带上与其他店铺有所不同。商品在鞋带上存在差别,应该不会是牌子真假的问题吧?
客服欢欢:先生,您真是细心,能考虑到这么小的细节。您的想法是正确的,这的确不是牌子的问题,我们这个产品正巧和其他店铺的同类产品,有小小的不同。
买家:这款产品有优惠吧,打七折?
客服欢欢:看来您真是一个细心的人,咱们家这款鞋子的确是打七折。
买家:鞋子肯定能第一时间发货,是吧?
客服欢欢:先生真是个万事通,咱们家这款鞋子货源充足,能在第一时间发货。
买家:哈哈,真是个会说话的小姑娘,我买一双!
【情景分析】
消费者都喜欢客服人员顺从他们的意思,这样他们就会产生一种存在感,这种存在感就能促使买家下单。所以,身为客服人员要懂得顺从买家的想法,特别是自己与买家的想法一致的时候,要懂得去附和,依靠附和让买家对产品产生浓厚的兴趣。客服欢欢就是这方面的高手,她就是依靠附和来赢得这一单的。其实,买家所表达的都是店铺规定的信息,买家的想法是与欢欢的想法一致的,欢欢所做的只是及时附和买家的说法,并融入赞美的语气,从而让买家“心花怒放”,爽快下单。
【技巧展示】
技巧一:常说附和性的词语
要附和买家的想法,最关键的是要善于说附和性的词语,比如,“您说得太对了”、“您说的没错”、“就是这样啊”、“您真厉害”、“您真有见解”、“是的”、“的确如此”等等。这些附和性的词语会让买家感受到自己被尊重,会让买家产生一种强烈的存在感,有这种自尊心被满足的感觉,沟通就能顺利进行,成交也能最终实现。
技巧二:附和买家的建议
很多买家在与客服沟通的时候,都会提建议,如果这种建议正好与自己的想法一致,就要积极去符合买家提出的建议。比如,买家提出改善产品的质地。客服人员可以说,“您真是高明,而且学识丰富,关于质地的问题,您放心,我们一定下定决心改善。”在产品设计、服务等方面也可以采用这种附和的方式。
情景013 用亲身感受来回答
【情景再现】
情景一:
买家:这件羽绒服真的舒适保暖吗?
客服可可:当然,美女,这款羽绒服是长款加厚的,保暖效果特好。领子是防风貂子的,穿起来舒适优雅。
买家:哦哦。
客服可可:我家的这款宝贝我现在也在穿,穿起来既保暖又透气,是防御寒冬的利器哟!
买家:听起来真的不错,我可以拍一件,如果真像你说的那样,绝对给好评!
客服可可:美女请放心拍单,一定不负您所望!
情景二:
买家:这款洁面乳真的好用吗?
客服小林:绝对好用,能让您的肌肤柔嫩光滑,还有去细纹的功效哟!
买家:你自己用过吗?
客服小林:亲,虽然我没用过,但是请您放心,效果绝对是杠杠的!
买家:你自己都没用过,凭什么这么肯定?拜拜!
【情景分析】
买家在进行网购的时候,都会对要买的商品存在怀疑,如果能够消除买家的这种不信任心理,沟通就能顺利进行,成交才有可能。任何消费者都有从众心理,他们如果能够听到有他人在使用产品的时候取得良好的效果,那么,他们购买的决心就会增大。客服人员在与买家沟通的时候,就要善于运用这种沟通方式,依靠亲身使用感受来说服买家。在面对买家的时候,客服可可与小林取得了不同的结果,就是因为可可利用亲身感受来给买家提建议,最终促使买家下单;而小林则是因为在这方面做得不足,而导致买家弃单。所以,买家要懂得利用使用产品的亲身感受来与买家沟通,以消除买家对产品的不信任。
【技巧展示】
技巧一:告诉买家使用感受
对一些商品来说,买家很看重他人的使用效果,特别是服装、美妆之类的产品。客服要善于利用自身穿戴、或者使用后的感受来与买家沟通,引导买家对产品产生好感,并促使他们下单。
技巧二:从其他买家的反馈来回答
虽说利用亲身感受能够对买家产生较强的说服力,但是并不是所有的客服人员都使用过,或者穿戴过商品。此时,客服人员要想很好地把感受传达给买家,是一件不容易的事情。客服人员要做的就是从其他买家对产品的反馈中汲取有效信息,然后加以改变,使其成为自己使用、穿戴的亲身感受。
情景014 幼稚问题予反问
【情景再现】
情景一:
买家:你这家的这套化妆品好评过万了,看起来真不错,我也想买一套。
客服瑶瑶:嗯嗯,咱们家的这套化妆品的确很好,不但能补水保湿,还能从根源上解决肌肤老化问题。
买家:可不可以问你个问题,你家从哪里进的货?
客服瑶瑶:亲,如果你是卖东西的,你会把进货渠道告诉别人吗?
买家:不能!
客服瑶瑶:呵呵,亲请放心,咱家的这套化妆品质量绝对信得过。
买家:好!我要拍一套。
情景二:
买家:这套西装真是不错,我想拍一套。
客服小陈:先生,您真有眼光,这是咱家卖的最好的一款!
买家:问一下,明天能到货吗?
客服小陈:先生,咱家店在江苏,您家在东北,您说一天能到吗?
买家:肯定到不了!
客服小陈:先生请放心,只要您拍了单,我们会在第一时间发货,并为您选择最快的物流方式,确保您尽早拿到衣服。
买家:Ok。
【情景分析】
淘宝客服人员主要应对的是买家,买家是形形色色的,性格也是迥然不同的。不同的买家提出的问题也是不尽相同的,更有部分买家提出的问题是幼稚可笑的。在面对买家提出的幼稚可笑问题时,客服人员要做出妥善处理,最明智的做法是采取反问的方式,反问的方式能让买家感受到自己提出问题的不合理性,并且及时做出更正。同时,反问还不会让买家产生反感,从而促进下单。客服瑶瑶与小陈在面对买家的幼稚提问时,就是采用反问的方式,达到了既拒绝了买家,又让买家不厌烦的效果。
【技巧展示】
技巧一:反问要及时
很多买家在与客服人员沟通的时候,会提出一些幼稚的问题,比如,“进货渠道是什么”,“商品的进货价是多少”,“商品能不能在一天内到达”。等等。客服人员在看到这些幼稚的问题时,应该采取反问的方式,并且反问要及时,要在第一时间做出,这样才能起到趁热打铁的作用,让买家能够及时警醒,意识到自己所提出问题的幼稚性。
技巧二:反问时语气要温和
第一时间进行反问能够起到良好的效果,但是必须要把握“态度温和”这一原则。很多时候,能否说服买家关键在于态度问题,反问对买家本身就有一定程度上的指责,如果再态度恶劣,定然招致买家的反感,甚至是愤怒。所以,不要激怒你的买家,在反问的时候要尽量使用温和的语气。