《不懂PowerPoint就当不好经理》4 设置幻灯片版式
4.1应用配色方案
配色方案由背景颜色、线条、文本的颜色及其他6种颜色经过巧妙搭配组成。这6种颜色分别用于图形、图表及其他出现在背景上的对象，这些对象的颜色都是可以改变的。每个模板都包含一个标准的配色方案，配色方案提供应用于演示文稿各个部分的一组共8种默认颜色。一个配色方案可以应用到演示文稿中所有的幻灯片，也可以应用在某张特定的幻灯片上。
4.1.1使用标准配色方案
改变演示文稿配色方案的最简单方法是选择标准配色方案。如果用户开始创建演示文稿时使用的是【根据内容提示向导】或【根据设计模板】命令，那么所创建的演示文稿中，除了已经用在演示文稿中的配色方案外，还有其他几种可选的标准配色方案。
可按以下操作步骤选择该模板的标准配色方案：
1.打开要改变配色方案的演示文稿。如果要改变某一张幻灯片的配色方案，还应在幻灯片视图中显示该幻灯片，或在幻灯片浏览视图中单击该幻灯片。
2.执行【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令；也可以右击幻灯片中没有对象的地方，打开快捷菜单，然后执行【幻灯片设计】命令。
3.出现【幻灯片设计】任务窗格，单击该任务窗格上部的【配色方案】超链接，出现【应用配色方案】列表框。
4.选择一种配色方案，单击该略图，不用退出【幻灯片设计】任务窗格就可以观察该配色方案的效果。如果需要对配色方案进行编辑，单击【幻灯片设计】任务窗格下部的【编辑配色方案】超链接。这时，将出现【编辑配色方案】对话框，先打开其中的【标准】选项卡。这样，若所选的配色方案不符合要求，就可以直接在【编辑配色方案】对话框中更改，而不必重新打开该对话框。
5.如果要将新的配色方案应用到当前幻灯片中，应单击【应用】按钮。返回PowerPoint2003的幻灯片视图之后，就会发现刚才选择的新配色方案已经应用到当前的幻灯片中。
4.1.2自定义配色方案
用户如果不喜欢标准的配色方案，可以创建自定义的配色方案，应用于演示文稿当中。为节省自定义的时间，可以先为演示文稿选择一个模板，该模板具有与所要创建的配色方案相似的配色方案。
要创建自定义配色方案，可按下述操作步骤进行。
1.打开一个演示文稿，执行【格式】菜单或快捷菜单中的【幻灯片设计】命令。
2.出现【幻灯片设计】任务窗格，单击其中的【配色方案】超链接，然后单击下部的【编辑配色方案】超链接。
3.出现【编辑配色方案】对话框，然后打开【标准】选项卡，再选择一种与要求最接近的标准配色方案。
4.打开【自定义】选项卡，如上图所示。在【自定义】选项卡的【配色方案颜色】选项组中单击需要更改颜色的色块，再单击【更改颜色】按钮，也可以直接双击该色块，打开【背景色】对话框。
5.打开【背景色】对话框中的【标准】选项卡，然后直接从标准调色板中选择一种标准颜色。从该对话框的右下角可以看到新增颜色和当前幻灯片颜色的对比图，利用该图可以很方便地挑选理想的颜色。
6.也可以打开【自定义】选项卡。在【自定义】选项卡中，拖动十字形光标选择颜色，并拖动滚动条调整亮度，也可以直接在【颜色模式】下拉列表中选择，或者在【红色】、【绿色】和【蓝色】3个微调框中输入数据，然后单击【确定】按钮，返回【编辑配色方案】对话框。
7.单击【应用】按钮，将新的配色方案应用到当前幻灯片。
4.1.3传递幻灯片的配色方案
为一张幻灯片选择了配色方案之后，如果想把该配色方案用于演示文稿中别的幻灯片上，可执行以下操作步骤。
1.打开要被传递配色方案的幻灯片所在的演示文稿。
2.单击【幻灯片浏览视图】，切换到幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。
3.单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，就要双击【格式刷】按钮。
4.单击要应用配色方案的幻灯片。
5.如果是重新着色一张幻灯片，单击一张幻灯片后，格式刷会自动中止；如果是重新着色多张幻灯片，在完成之后，按Esc键中止格式刷。
4.1.4添加和删除标准配色方案
创建了一种自定义配色方案后，要想在别的幻灯片中使用该配色方案，除前面介绍的传递幻灯片配色方案的方法以外，还可以将其作为一种标准配色方案放在【编辑配色方案】对话框的【标准】选项卡中。这样，如果要修改一张或多张幻灯片的配色方案，就可以采用自己定义的配色方案。
4.1.4.1添加
要将自定义配色方案添加到标准配色方案中，可按下述步骤进行操作。
1.执行【格式】菜单或快捷菜单中的【幻灯片设计】命令，在出现的【幻灯片设计】任务窗格中单击【配色方案】超链接，然后单击下部的【编辑配色方案】超链接。
2.出现【编辑配色方案】对话框，然后打开【标准】选项卡，选择一种最接近要求的标准配色方案。
3.然后打开【自定义】选项卡。
4.在【自定义】选项卡的【配色方案颜色】选项组中单击【背景】色块，再单击【更改颜色】按钮，也可以直接双击该色块，打开【背景色】对话框。
5.打开【背景色】对话框中的【标准】选项卡，然后直接从标准调色板中选择一种标准颜色。从该对话框的右下角可以看到新增的颜色和当前幻灯片的颜色的对比图，利用该图可以很方便地挑选理想的颜色。
6.也可以打开该对话框中的【自定义】选项卡，在调色板中，拖动十字形光标选择颜色，并拖动滚动条调整亮度；也可以直接在【颜色模式】下拉列表框中选择，或者在【红色】、【绿色】和【蓝色】微调框中输入数据，然后单击【确定】按钮，返回【编辑配色方案】对话框。
7.可以对【配色方案颜色】选项组中的每一个色块重复上面的操作步骤4～6，来改变幻灯片的配色方案中各个对象的颜色。
8.更改完所有的色块之后，就可以单击【自定义】选项卡中的【添加为标准配色方案】按钮，将自定义的配色方案添加为标准配色方案。
9.打开【标准】选项卡，就会发现自定义的配色方案已经加在了【标准】选项卡中。
10.单击【应用】按钮，将新的配色方案应用到当前幻灯片即可。
4.1.4.2删除
删除配色方案的方法非常简单，具体操作步骤如下。
1.切换到【编辑配色方案】对话框中的【标准】选项卡。
2.选中要删除的配色方案。
3.单击【删除配色方案】按钮，即可删除该配色方案。
例如，若要删除新添加的配色方案，可以在【标准】选项卡下选中该配色方案，然后单击【删除配色方案】按钮即可。
4.2设置幻灯片背景和填充颜色
通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案和纹理，可以改变幻灯片的背景。此外，也可以使用图片作为幻灯片背景。不过，在幻灯片或者母版上只能使用一种背景。
例如，在同一个演示文稿中，可以采用阴影背景、纹理背景，或者一类图片作为背景，而且每张幻灯片上只能使用一种背景图案。更改背景时，可以将这一改变只应用于当前幻灯片，也可以应用于所有的幻灯片和幻灯片母版。
4.2.1改变背景颜色
在PowerPoint2003中，更改幻灯片背景的操作并不难。PowerPoint2003中有许多现成的背景方案以供选择，用户也可以自定义背景方案，并将其应用到幻灯片中。
更改幻灯片背景颜色的操作步骤如下。
1.打开演示文稿，如果是要更改单张幻灯片背景颜色，还应该选择该幻灯片。
2.切换到普通视图或幻灯片视图下，执行【格式】菜单或快捷菜单中的【背景】命令，出现【背景】对话框，如图所示。
3.在该对话框中，单击【背景填充】下拉列表框右边的下三角按钮，出现【背景填充】下拉列表。
4.如果要改为配色方案中的颜色，选择【自动】列表下的8种配色方案中的一个。
5.如果所需颜色不在配色方案中，选择【其他颜色】选项，出现【颜色】对话框。打开【标准】选项卡，从调色板中选择所需的颜色；或者打开【自定义】选项卡，调配自己的颜色。然后单击【确定】按钮，返回【背景】对话框。
6.单击【应用】按钮，将所选背景应用到当前幻灯片；单击【全部应用】按钮，将所选背景应用到所有的幻灯片和幻灯片母版。例如，选择【自动】列表下的绿色为幻灯片的背景颜色，然后单击【应用】按钮，返回到幻灯片视图下。
4.2.2改变填充效果
修改幻灯片背景最好也是最有效的方法是修改背景的填充效果。填充效果有4种：渐变、纹理、图案和图片。每种填充效果都能增强演示文稿的视觉效果，突出或强调某个特定的主题，给观众留下深刻的印象。
4.2.2.1添加或更改幻灯片的渐变背景
渐变是最经常使用的填充效果，它不仅用于幻灯片的背景，而且在绘制图形时也会用到。可以选用单色的浓淡渐变，也可以使用用户自己选择的两种颜色的渐变效果，或使用PowerPoint2003中已经预设好的各种渐变效果。
添加或更改幻灯片的渐变背景，可按以下操作步骤进行。
1.切换到普通视图或幻灯片视图下，执行【格式】菜单或快捷菜单中的【背景】命令。
2.出现【背景】对话框，单击【背景填充】下拉列表框右边的下三角按钮，然后在【背景填充】下拉列表中，单击【填充效果】按钮。
3.在出现的【填充效果】对话框中，打开【渐变】选项卡。
4.在【渐变】选项卡中，先在【颜色】选项组中选择一种渐变的颜色：【单色】、【双色】或【预设】。例如，可以在选中【预设】单选按钮后，单击【预设颜色】下拉列表框右边的下三角按钮，并选择其中的【金色年华II】选项。
5.选择了颜色之后，还可以在【底纹样式】选项组中选择一种底纹的样式。例如，选中【角部幅射】单选按钮。单击【确定】按钮，返回到【背景】对话框后，单击【应用】按钮，将该渐变效果应用到当前幻灯片。返回到PowerPoint2003的窗口中后，幻灯片会发生变化。
4.2.2.2添加或更改幻灯片的背景纹理
增加纹理是改变标题母版背景或幻灯片母版背景的又一种方法，可改变人们对演示文稿的整体感觉。用户可以从若干种纹理中选择一种，例如树皮状纹理、白色大理石纹理、软木状纹理及纸状纹理等。
为幻灯片增加纹理效果的步骤与增加渐变效果的前2步相同。
给幻灯片添加纹理背景，在出现【填充效果】对话框后，可执行以下操作步骤。
1.打开【填充效果】对话框中的【纹理】选项卡，如图所示。
2.在该对话框中选择所需的纹理选项（例如，水滴），然后单击【确定】按钮，返回到【背景】对话框。
3.单击【应用】按钮，将该纹理背景应用到当前幻灯片。返回到PowerPoint2003的窗口中后，就会发现当前幻灯片的渐变效果已经消失，取而代之的是【水滴】纹理背景。这是因为一张幻灯片只能使用一种填充效果，而不能累加这些效果的缘故。
4.2.2.3添加或更改幻灯片的背景图案
PowerPoint2003提供了48种基本的图案，背景图案由前景和背景两种基本颜色组成，图案的颜色可以任意选择。
例如，要给幻灯片添加背景图案，可执行以下操作步骤。
1.出现【填充效果】对话框后，打开其中的【图案】选项卡。
2.在对话框中选择一种图案（例如，实心菱形）后，分别选择一种【前景】和【背景】颜色，单击【确定】按钮，返回到【背景】对话框中。
3.单击【应用】按钮，将该图案应用到当前幻灯片，返回到PowerPoint2003的窗口中后。
4.2.2.4添加或更改幻灯片的背景图片
在演示文稿中，可以插入一幅图片，作为张幻灯片的背景或整个演示文稿中所有幻灯片的背景。
例如，要给幻灯片添加图片背景，可按以下步骤操作。
1.在【填充效果】对话框中，打开【图片】选项卡。
2.在该对话框中，单击【选择图片】按钮，如图所示。出现【选择图片】对话框后，从中选择一幅背景图片，并单击【插入】按钮，返回到【填充效果】对话框。
3.在【填充效果】对话框中，有该图片的效果图供用户预览。单击【确定】按钮，返回到【背景】对话框，选中【忽略母版的背景图形】复选框。
4.单击【应用】按钮，将该图片应用到当前幻灯片；单击【全部应用】按钮，将该图片应用到所有的幻灯片和幻灯片母版。
4.2.2.5更改填充效果与背景相配
在PowerPoint2003中，除了可以单独选择填充效果之外，还可以更改填充效果，使它与背景的配色方案相符合。要更改填充效果，使之与背景相配，可执行以下操作步骤。
1.在普通视图或幻灯片视图中，选择要更改填充效果和线条颜色的对象。
2.执行【格式】菜单中的【占位符】命令，出现【设置自选图形格式】对话框。
3.单击【颜色和线条】标签，出现【颜色和线条】选项卡。
4.在【填充】选项组中打开【颜色】下拉列表，从该列表中选择所需的颜色即可。
4.3应用设计模板
为改变演示文稿的外观，最容易、最快捷的方法是应用另一种设计模板，改变模板能改变演示文稿的全局。PowerPoint2003提供两种模板：设计模板和内容模板（即演示文稿）。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中，创建自定义的外观。内容模板除了包含预定义的格式和配色方案之外，还针对特定主题提供了建议内容文本。
4.3.1选择已有的模板
当使用【根据内容提示向导】或【根据设计模板】创建一个新演示文稿时，某个特定模板即自动附着于该演示文稿。开始创建新演示文稿时，需要在【新建演示文稿】任务窗格中选择【根据设计模板】或【空演示文稿】选项，然后选择一个模板。
要改变一个已有演示文稿的模板，可以按下述步骤进行操作。
1.打开该演示文稿。
2.执行【格式】菜单或快捷菜单中的【幻灯片设计】命令，出现【幻灯片设计】任务窗格。
3.单击【幻灯片设计】任务窗格下部的【浏览】超链接，出现【应用设计模板】对话框，如图所示。
4.单击任何一个设计模板，例如，CDESIGNB（雪莲花开），然后再单击【应用】按钮，或直接双击某个设计模板，新模板就会用于演示文稿中的每张幻灯片。
在PowerPoint2003中，用户指定的设置（非默认）优先于其他的一切设置。PowerPoint2003按以下顺序解决冲突：
1.为单张幻灯片定义的设置（主控设置除外）。
2.演示文稿的【内容提示向导】（实际上，【内容提示向导】是依附于【标题母版】设置的标题幻灯片）。
3.【幻灯片母版】和【标题母版】的设置。
4.演示文稿模板。
5.设计模板。
4.3.2应用其他的设计模板
PowerPoint2003中提供了一些非常精美的设计模板，使用这些设计模板，用户可快速地设计演示文稿。用户可以在设计模板的基础上根据自己的具体情况稍加修改后再应用到演示文稿。
应用其他的设计模板的操作步骤如下：
1.打开要应用其他设计模板的演示文稿。
2.执行【格式】菜单或快捷菜单中的【幻灯片设计】命令，出现【幻灯片设计】任务窗格。
3.在【幻灯片设计】任务窗格下面的【应用设计模板】列表框中选择所需的设计模板。如果直接单击设计模板的缩略图，则系统会自动将所选的设计模板应用到演示文稿的所有幻灯片中。
4.3.3创建新模板
在PowerPoint2003中，除了可以用已有的模板，还可以根据自己的需要更改模板，或者根据已创建的演示文稿创建新模板。如果根据现有的演示文稿创建模板，则该演示文稿上所有的文本、图形、幻灯片都会出现在新模板中。如果不希望每次使用模板时演示文稿中的所有部分都出现，就应在创建模板时将它们删除。
PowerPoint2003提供设计模板和内容模板（即演示文稿）两种模板。所以，可以新建两种类型的模板。
要创建自己的设计模板，可以按以下操作步骤进行：
1.新建或打开已有的演示文稿。
2.删除演示文稿中所有的文本和图形对象，只保留模板的样式，以符合所要创建的设计模板的要求。
3.执行【文件】菜单中的【另存为】命令。
4.弹出【另存为】对话框，在该对话框中，可以将新的设计模板保存在自己的文件夹中，或将它与其他设计模板一起保存在Templates文件夹内。
5.在【保存类型】下拉列表框中选择【演示文稿设计模板】选项。
6.输入新模板的名称，然后单击【保存】按钮。
【温馨提示】如果没有符合需要的模板，或者要创建一份具有独特外观的演示文稿，建议采用空白演示文稿，并按照前述步骤进行。要打开空白演示文稿，只要执行【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建演示文稿】任务窗格，并单击【新建】选项组中的【空演示文稿】超链接，然后在【幻灯片版式】对话框中选择一种自动版式即可。
创建内容模板的步骤与创建设计模板的步骤基本相同，但要注意以下几点：
1.新建或修改模板时，模板中除了要有一定的样式外，还应该输入一些模型文本、图形或图表。
2.选择保存的文件夹。
3.在【保存类型】下拉列表框中要选择【演示文稿】选项。
4.4母版设置
母版是一张特殊的幻灯片，在其中可以定义整个演示文稿幻灯片的格式，控制演示文稿的整体外观。在母版上可以添加一系列的格式，例如图片、表格或文本等。每一个演示文稿都至少有两种母版，即幻灯片母版和标题母版。幻灯片母版控制绝大多数幻灯片的格式，标题母版用于控制标题幻灯片的属性。如果应用新的设计模板、更改幻灯片标题的颜色或大小、更改幻灯片母版上的背景颜色，则所有幻灯片都会反映这种改变。如果在幻灯片母版中添加图形，每张幻灯片上都会出现该图形。同样道理，如果更改标题母版的版式，所有标题幻灯片也会随之改变。
PowerPoint2003有3种母版，演示文稿中每一个主要部分都有各自的母版：
1.幻灯片母版
2.讲义母版
3.备注母版
如果要应用一种特定的幻灯片格式，或是在每一张幻灯片上都有相同的对象，如图片和文字，就可以将某种格式加在幻灯片母版中。同样，若在演示文稿其他的视图中有相同的对象，也可以通过编辑相应的母版来实现。
4.4.1幻灯片母版
幻灯片母版是最常用的母版，它可以控制除标题幻灯片之外的绝大多数的幻灯片，使它们有相同的格式。
要编辑幻灯片母版，就必须先显示它。可以用以下两种方法来显示幻灯片母版：
1.单击【视图】菜单，再将鼠标指针移到【母版】命令上，出现【母版】子菜单，然后执行【幻灯片母版】命令。
2.在除幻灯片放映视图外的任意视图方式下，先切换到除标题幻灯片外的任意一张幻灯片上，然后按住Shift键，并单击【普通视图】按钮。
4.4.2幻灯片母版调整
标题区设置演示文稿中所有幻灯片的标题文字的格式、位置和大小。
对象区设置幻灯片的所有对象的文字格式、位置和大小，以及项目符号的风格。
日期区为演示文稿中的每张幻灯片自动添加日期，并决定日期的位置、文字的大小和字体。
页脚区给演示文稿中的每张幻灯片添加页脚，并决定页脚文字的位置、大小和字体。
在出现幻灯片母版的同时，还会出现浮动的【幻灯片母版视图】工具栏。
幻灯片母版控制演示文稿中每张幻灯片中各个对象的大小和位置、文字的格式和位置、使用的项目符号、配色方案以及图形、图片的位置和大小等。
4.4.2.1调整对象的大小和位置
在幻灯片母版中，最重要的操作就是改变各个对象的大小和位置，可以改变文本框、图片、图形和其他任何对象的大小和位置。幻灯片母版中每个占位符实际上就是一个对象。要改变幻灯片中各个对象的大小和位置，可以按以下操作步骤进行：
1.打开幻灯片母版，出现幻灯片母版，单击选中一个对象。
2.将鼠标指针移到对象的边框上。出现“+”字形的鼠标指针时表示可以移动对象，出现双箭头时表示可以改变对象的大小，拖动或缩放对象。
3.放鼠标，对象就会出现在新的位置或大小已被改变。
4.4.2.2设置默认字体
在幻灯片母版中，通过改变字体的样式，可以很方便地改变演示文稿的效果。使用幻灯片母版可以改变标题、副标题和主体文本的字体。如果要设置标题和副标题的默认字体。按以下操作步骤进行。
1.打开幻灯片母版。
2.单击标题区或副标题区。
3.执行【格式】菜单或快捷菜单中的【字体】命令，出现【字体】对话框，如图所示。
4.在【字体】对话框的【字体】、【字形】、【字号】、【效果】和【颜色】选项组中，选择相应的选项。
5.单击【确定】按钮，完成修改。
设置主体文本默认字体的操作与设置标题和副标题默认字体的操作步骤基本相同。不过要注意，由于主体文本一般分为几级，各级的文字大小并不相同。所以不要选择所有的主体文本改变字体，而选择单独的项目符号来设置默认字体。为单独的项目符号设置默认字体时，只要先将光标置于某个项目符号级中的任意位置。然后执行【格式】菜单或快捷菜单中的【字体】命令，出现【字体】对话框，在其中做相应修改，完成设置即可。
4.4.2.3改变项目符号
给演示文稿中不同级别的文字选择不同的项目符号，既便于区分不同级别的文字。还可以美化演示文稿。要改变幻灯片中的默认项目符号，可按以下步骤操作。
1.打开幻灯片母版，将光标置于想要改变项目符号的级中的任意位置。
2.执行【格式】菜单或快捷菜单中的【项目符号和编号】命令，出现【项目符号和编号】对话框，如图所示。
3.打开【项目符号】选项卡，然后在其中选择一种项目符号；在【大小】和【颜色】列表框中选择项目符号的大小和颜色：
4.单击【确定】按钮，返回幻灯片母版。
另外，在上图所示的【项目符号和编号】对话框中，单击【图片】按钮，会启动剪辑库，出现【图片项目符号】对话框。在【图片项目符号】对话框的图片列表中选择一种图片符号，并单击【确定】按钮，即可返回幻灯片母版并将该图片符号作为某一级的项目符号。在【项目符号和编号】对话框中，还可以通过单击【自定义】按钮打开【符号】对话框。在该对话框中，用户可以选择某些特殊字符作为项目符号，并且可以改变其大小和颜色。
4.4.2.4添加图片和图形
前面已经讲过，可以将图片或图形作为单张或所有幻灯片的背景。不过在添加图形时，PowerPoint2003会自动将图片缩放到和幻幻片同样大小，铺满整个屏幕。有时会使图片严重变形，影响图片的效果。
在幻灯片母版中也可以添加图片或图形，而且可以调整图片的位置和大小。这对添加某些图片或图形非常重要。例如，现在要将一个公司的标志放到幻灯片上去，就不可能让它放大到和幻灯片同样大小，必须调整其大小和位置。要想把一幅图片或图形添加到幻灯片母版中，可按以下步骤操作。
1.开幻灯片母版，执行【插入】菜单的【图片】子菜单中的【来自文件】命令，出现【插入图片】对话框，如图所示。
2.先选择包含所选图片的文件夹，然后选中该图片文件，单击【插入】按钮，返回到幻灯片母版中，则该图片已经被插入到幻灯片母版中。
3.在幻灯片母版中调整各个文本框及图片的大小和位置，使各个对象不会互相重叠。